Перевод бизнеса в Казахстан это не просто регистрация компании по новому юридическому адресу. В 2026 году процесс релокации требует более комплексного подхода, поскольку с 1 января в стране действует новый Налоговый кодекс, а требования к иностранным учредителям и бизнес-иммигрантам были уточнены ранее.

Поэтому начинать релокацию целесообразно не с подачи документов на регистрацию, а с предварительного анализа бизнес-модели, предполагаемой структуры компании и возможных налоговых последствий.

Ниже рассмотрен общий порядок действий, который может быть актуален для малого и среднего бизнеса, IT-компаний, производителей, экспортёров и проектов в сфере e-commerce. При этом конкретные требования будут зависеть от гражданства учредителей и директора, вида деятельности компании, характера поставок и выбранного налогового режима. Перед началом регистрации важно проверить, какие правила и ограничения применяются именно к вашему проекту.

Почему предприниматели переводят бизнес в Казахстан

Казахстан и Россия входят в ЕАЭС. Союз упрощает движение товаров, услуг, капитала и работников между странами. Но налоговые документы, подтверждение импорта, технические требования, валютный контроль и проверка банка всё равно сохраняются. То есть ЕАЭС снижает часть барьеров, но не отменяет оформление трансграничных операций.

Чаще всего предприниматели рассматривают Казахстан по следующим причинам:

• заключать договоры с казахстанскими клиентами от имени местной компании;
• нанимать местных сотрудников и работать с подрядчиками в Казахстане;
• использовать местные склады, производственные площадки и маркетплейсы;
• создать региональный центр для работы в Центральной Азии;
• проводить расчёты в тенге и доступных иностранных валютах через казахстанский банк;
• перенести разработку, закупки, логистику, экспорт или клиентскую поддержку;
• работать с партнёрами из стран СНГ и Азии через казахстанскую компанию.

Иностранцы в целом могут вести бизнес в Казахстане на тех же принципах, что и местные предприниматели. Но в некоторых отраслях нужны лицензии, разрешения или предварительные согласования. Казахстан также не стоит использовать как формальный платёжный транзит. Банки проверяют владельцев, цель операций, контрагентов и источники денег. Поэтому у компании должна быть понятная деловая цель и реальная деятельность в стране.

Какие существуют варианты релокации бизнеса

Регистрация нового ТОО

Товарищество с ограниченной ответственностью — это самостоятельная казахстанская компания. Она заключает договоры, нанимает работников, открывает банковский счёт и отвечает по своим обязательствам. Для большинства проектов регистрация ТОО является самым гибким вариантом, особенно если планируются местные продажи, команда и долгосрочная работа.

Открытие филиала

Филиал — это подразделение компании, а не отдельное юридическое лицо. Он может выполнять все или часть функций головной организации, в том числе вести коммерческую деятельность в пределах своего положения. По обязательствам филиала отвечает головная компания. Такой вариант подходит, если важно работать от имени юридического лица и бизнес готов принять эту ответственность.

Открытие представительства

Представительство тоже не является отдельным юридическим лицом. Его основная задача -представлять и защищать интересы головной компании. Оно подходит для переговоров, изучения рынка и поиска партнёров, но не для полноценной торговли.

Перенос отдельных функций

На первом этапе можно перенести только отдельные функции: разработку, закупки, логистику, склад, экспорт или поддержку клиентов. Так проще протестировать рынок. Но постоянный офис, сотрудники или представитель с широкими полномочиями могут создать налоговые обязательства в Казахстане. Поэтому модель лучше проверить до аренды помещения и подписания договоров.

Открытие дочернего предприятия

Дочернее предприятие это отдельное юридическое лицо, которое создаётся и регистрируется в Казахстане, но при этом контролируется материнской компанией. В отличие от филиала, дочернее предприятие самостоятельно отвечает по своим обязательствам и ведёт собственную хозяйственную деятельность.

Такой вариант подходит компаниям, которые хотят сохранить контроль со стороны головной организации, но при этом вести деятельность в Казахстане через отдельное юридическое лицо. Дочерняя компания может заключать договоры, нанимать сотрудников, открывать банковские счета и самостоятельно взаимодействовать с казахстанскими контрагентами.

Вариант	Правовой статус	Что можно делать	Основной риск	Когда подходит
Когда подходит	Юрлицо РК	Продавать, нанимать сотрудников, владеть активами и заключать договоры	Нужно отдельно настроить налоги, учёт и управление	Полноценный выход на рынок и долгосрочная работа
Филиал	Часть иностранной компании	Вести коммерческую деятельность от имени головной компании	Головная компания отвечает по обязательствам филиала	Проект напрямую связан с российской компанией
Представи- тельство	Представляет интересы компании	Вести переговоры, изучать рынок и развивать контакты	Не подходит для полноценной торговли	Исследование рынка и подготовка к запуску
Отдельные функции	Договорная или смешанная модель	Передать местной команде часть процессов	Налоговые, трудовые и IP-риски	Пилотный запуск без полного переноса бизнеса

Пошаговая инструкция по релокации бизнеса

1. Проанализируйте бизнес-модель

Сначала ответьте на несколько основных вопросов:

• Продажи и деньги. Кто заключает договоры, выставляет счета и получает оплату?
• Команда. Где находятся сотрудники, руководитель и основные подрядчики?
• Активы. Кому принадлежат оборудование, товарные знаки, программный код и другие права?
• Товары и услуги. Откуда они поставляются и где фактически создаются или оказываются?
• Связь с  материнской компанией. Какие функции останутся в материнской компании  и как компании будут рассчитываться между собой?

После этого проверьте отраслевые требования:

• IT-компаниям. Нужно оформить права на программный код, товарные знаки и базы данных. Также важно проверить правила обработки персональных данных.
• Производственным предприятиям. Нужно проверить площадку, разрешения, безопасность производства и соответствие продукции.
• Экспортёрам. Следует определить коды товаров, происхождение, документы ЕАЭС, косвенные налоги и ограничения на поставки.
• E-commerce. Нужно заранее проверить договоры с маркетплейсами, возвраты, фискальные документы, расчёты с покупателями и защиту потребителей.

2. Выберите организационно-правовую форму

При выборе ТОО, филиала или представительства сравните:

• кто будет отвечать по долгам и претензиям клиентов;
• какие налоги и отчётность возникнут;
• как банк будет проверять структуру и платежи;
• как нанимать иностранных сотрудников и оплачивать заработную плату;
• планируется ли привлечение партнёров или инвесторов;

Не выбирайте форму только потому, что её проще зарегистрировать. Она должна соответствовать реальной работе компании.

3. Проверьте миграционные требования

Миграционные требования нужно проверить до создания компании. По состоянию на 2026 год иностранцу, как правило, нельзя создать коммерческое юридическое лицо или стать его участником без подходящего миграционного основания. Для обладателей вида на жительство действуют отдельные правила.

До подачи документов обычно нужно проверить четыре вопроса:

• Миграционный статус. Для участия в капитале иностранному гражданину, как правило, требуется РВП бизнес-иммигранта или бизнес-виза.
• ИИН. Индивидуальный идентификационный номер обычно нужен для регистрации ТОО, получения ЭЦП, банковских процедур и государственных сервисов.
• ЭЦП. Электронная подпись используется для подачи заявлений, подписания электронных документов, работы с eGov и налоговыми сервисами.
• Уведомление о прибытии. Принимающая сторона должна своевременно уведомить миграционную службу о приезде иностранца.

Точный порядок зависит от основания пребывания и роли иностранца в компании. Его рекомендуется уточнить до регистрации, а не после получения БИН.

4. Зарегистрируйте компанию или подразделение

Перед подачей заявления нужно определить и подготовить:

• Название. Оно должно соответствовать требованиям законодательства и быть уникальным. Лучше заранее проверить несколько вариантов.
• Юридический адрес. На него регистрируется компания и поступает официальная корреспонденция. Банк также может запросить подтверждающие документы.
• Виды деятельности. Нужно выбрать подходящие коды. От них могут зависеть лицензирование, бухгалтерский учёт и возможность применять отдельные налоговые режимы.
• Участники и руководитель. Следует заранее определить доли, полномочия директора и порядок принятия решений.
• Учредительные документы. Обычно готовятся решение или протокол, устав либо решение работать по типовому уставу, а также документы иностранного учредителя.

Компания регистрируется через ЦОН. Официальный срок электронной регистрации субъекта частного предпринимательства может составлять до одного рабочего дня. Это срок только государственной услуги. Получение миграционных документов, ЭЦП, подготовка переводов и банковская проверка занимают дополнительное время.

5. Откройте банковский счёт

До регистрации полезно обратиться в несколько банков и уточнить:

• в каких валютах можно открыть счета;
• нужно ли личное присутствие директора;
• какие документы потребуются по владельцам и источнику средств;
• какие ограничения действуют по отдельным странам, товарам и видам платежей;
• какие документы нужно предоставлять по международным переводам.

Банк проводит собственную проверку компании, её представителей и конечных владельцев. Обычно он может запросить:

• схему владения и сведения о бенефициарах;
• договоры или проекты договоров с клиентами и поставщиками;
• сайт, презентацию или бизнес-план;
• описание будущих операций и ожидаемых оборотов.

Регистрация ТОО сама по себе не гарантирует открытие банковского счёта.

6. Настройте налоговую регистрацию и учёт

С 1 января 2026 года в Казахстане действует новый Налоговый кодекс. До начала работы нужно:

• выбрать общеустановленный или, если компания соответствует условиям, специальный налоговый режим;
• определить статус по НДС;
• настроить электронные счета-фактуры, кассу и первичные документы;
• организовать бухгалтерский учёт и налоговую отчётность;
• настроить зарплатные налоги и социальные платежи;

Не стоит выбирать режим только по привлекательной ставке. Нужно учитывать ограничения, НДС, структуру расходов и требования клиентов. Для трансграничной группы отдельно проверяются выплаты между компаниями, постоянное учреждение, трансфертное ценообразование и налоговые последствия для собственников.

7. Оформите сотрудников

До найма сотрудников нужно подготовить:

• трудовые договоры и приказы;
• должностные инструкции и режим работы;
• систему начисления зарплаты, налогов и социальных платежей;
• кадровый учёт и внесение сведений в государственные системы;
• документы по охране труда и обязательному страхованию;
• миграционные документы иностранных работников.

Граждане России могут работать в Казахстане без отдельного разрешения на работу как граждане ЕАЭС. Но миграционные уведомления и оформление РВП при длительном пребывании сохраняют значение. Для граждан других стран могут действовать визы, разрешения и квоты.

Кроме того, для выплаты заработных плат необходимо будет открыть счета в казахстанских банках иностранным сотрудникам.

8. Запустите операционную деятельность

Перед первой сделкой проверьте, что:

• банковский счёт открыт и доступен для нужных операций;
• договоры и адаптированы под право Казахстана;
• бухгалтерский и кадровый учёт настроены;
• лицензии, уведомления и сертификаты получены;
• кассовые и платёжные процессы работают;
• права на товарные знаки, программы и другой IP оформлены;
• правила работы с персональными данными соблюдаются;
• для товаров подготовлены документы ЕАЭС, маркировка и подтверждение соответствия.

Фактическая работа должна совпадать с заявленной моделью. Адрес, сотрудники, полномочия директора и движение денег не должны существовать только на бумаге.

Этап	Что нужно сделать	Возможные сложности
Анализ модели	Распределить договоры, активы, IP, товары и сотрудников	Налоговые обязательства, лицензии и отраслевые ограничения
Выбор формы	Сравнить ТОО, филиал, представительство и смешанную модель	Неверно выбранная ответственность или ограничения по операциям
Миграция	Оформить подходящий статус, ИИН и уведомление о прибытии	Правила зависят от гражданства и основания пребывания
Регистрация	Подготовить решения, адрес, устав и документы учредителя	Переводы, легализация, ЭЦП и ошибки в данных
Банк	Пройти KYC и объяснить экономический смысл операций	Дополнительные запросы или отказ банка
Налоги	Выбрать режим, проверить НДС и настроить отчётность	Новый Налоговый кодекс и трансграничные операции
Сотрудники	Оформить договоры, РВП и кадровый учёт	Разные правила для граждан ЕАЭС и других стран
Запуск	Адаптировать договоры и операционные процессы	Фактическая деятельность не соответствует заявленной модели

Какие документы обычно понадобятся

Для регистрации компании в Казахстане обычно готовят:

• паспорта иностранных участников и руководителя, а также их ИИН;
• визу, РВП бизнес-иммигранта, ВНЖ или иной документ, подтверждающий подходящее основание;
• решение или протокол о создании ТОО, назначении руководителя и размере долей;
• устав либо решение работать на основании типового устава;
• документы на юридический адрес, например договор аренды или согласие собственника — в зависимости от процедуры и требований банка;
• для учредителя-юридического лица — выписку из торгового реестра и учредительные документы;
• для филиала или представительства — положение, решение о создании и доверенность руководителю;
• нотариальные переводы на казахский или русский язык, если они требуются;
• , если это требуется и международный договор не предусматривает исключение;
• лицензии, сертификаты и разрешения для регулируемой деятельности.

Для российских документов требования зависят от вида документа и применимого международного договора. Не нужно автоматически ставить апостиль на все документы, но и считать, что он никогда не требуется, тоже нельзя. Форму документа и перевода лучше согласовать до подачи.

Основные ошибки иностранных предпринимателей

• Регистрировать ТОО до проверки миграционного статуса. Учредитель получает ИИН и сразу подаёт заявление, но не оформляет подходящий миграционный статус. Позже возникают вопросы при банковской, налоговой или миграционной проверке.
• Использовать представительство для продаж. Компания заявляет маркетинговую деятельность, но фактически заключает договоры и принимает заказы. Для регулярных продаж обычно требуется ТОО или филиал.
• Копировать российскую модель без локализации. Например, казахстанское ТОО продаёт IT-продукт, но права на код и товарный знак остаются у российской компании без лицензионного договора.
• Выбирать налоговый режим только по низкой ставке. Компания не проверяет ограничения, НДС и требования заказчиков. В результате выбранный режим не подходит для реальных операций.
• Считать ЕАЭС отсутствием формальностей. Внутри союза может не быть таможенной пошлины, но остаются косвенные налоги, статистическая отчётность, маркировка, сертификация и сопроводительные документы.
• Создавать «пустую» компанию ради платежей. Если у ТОО нет понятной деятельности, сотрудников, договоров и объяснимых операций, банк может запросить дополнительные документы или отказать в обслуживании.

Чем может помочь Matias

Matias сопровождает компании на разных этапах выхода на рынок Казахстана. В работу могут входить:

• анализ бизнес-модели и выбор ТОО, филиала или представительства;
• подготовка корпоративных документов и сопровождение регистрации;
• подготовка документов для открытия банковского счёта;
• настройка бухгалтерского, налогового и кадрового учёта;
• оформление сотрудников и миграционных документов (получение бизнес-рвп);
• подготовка договоров и оформление прав на интеллектуальную собственность;
• правовое сопровождение текущей деятельности компании.

Юридическую практику в области международного бизнеса, корпоративного права и сопровождения иностранных инвесторов возглавляет Мелдир Ербулекова — учредитель и управляющий партнёр Matias. При релокации эти направления важно рассматривать вместе: регистрация, миграция, договоры, бренд и цифровые активы должны работать как единая система.

FAQ: релокация бизнеса в Казахстан в 2026 году

Можно ли зарегистрировать компанию полностью дистанционно?

Нет несмотря на то, что часть действий можно выполнить онлайн, иностранному учредителю могут понадобиться ИИН, ЭЦП, миграционные документы (бизнес-рвп), нотариальные доверенности и личное участие в банковских процедурах.

Сколько времени занимает регистрация компании в Казахстане?

Официальная электронная регистрация субъекта частного предпринимательства может занять от одного до пяти рабочих дней после подачи правильного заявления. Но полноценный запуск занимает больше времени: отдельно оформляются миграционные документы, банковский счёт, документы иностранного учредителя (ИИН, бизнес-рвп) и необходимые лицензии. Поэтому общий срок можно определить только после анализа проекта.

Гарантирует ли регистрация ТОО открытие банковского счёта и международные платежи?

Нет. Банк отдельно проверяет владельцев, руководителя, источник денег, контрагентов, товары и будущие операции. До регистрации полезно запросить список документов в нескольких банках и заранее проверить платёжные маршруты. Обещание открыть счёт «без вопросов» не соответствует реальной процедуре банковской проверки.

Если вы рассматриваете возможность перевести бизнес в Казахстан, специалисты Matias помогут оценить риски, подобрать оптимальную структуру бизнеса и сопроводят процесс регистрации на каждом этапе. Запишитесь на бесплатную консультацию.