После изменений в международной экономике Казахстан стал одним из наиболее привлекательных направлений для российских предпринимателей. Страна предлагает сравнительно простую процедуру регистрации бизнеса, благоприятный налоговый режим, инфраструктуру для международных IT-проектов, доступ к рынкам Центральной Азии и возможность работать с международными партнерами.

Если вы планируете открыть компанию в Казахстане, зарегистрировать ТОО, открыть филиал или представительство, важно заранее разобраться в юридических нюансах. В этой статье мы рассмотрим весь процесс от получения ИИН и оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП), до регистрации компании и открытия банковских счетов.

Экспертные рекомендации подготовлены с учетом практики специалистов Matias, а также опыта юриста Мелдир Ербулековой, сопровождающей регистрацию бизнеса для иностранных предпринимателей.

Почему открывают бизнес Казахстане

За последние годы Казахстан стал одной из самых популярных юрисдикций среди российских предпринимателей.

Основные причины:

• сравнительно быстрая регистрация компаний;
• возможность открыть бизнес иностранцу;
• понятная налоговая система;
• доступ к международным платежам;
• выгодное географическое положение;
• развитая банковская инфраструктура;
• развитая экосистема для ИТ-компаний;
• возможность работать с партнерами из стран СНГ и Азии.

Для малого и среднего бизнеса чаще всего выбирают регистрацию ТОО (Товарищество с ограниченной ответственностью) — казахстанский аналог российского ООО.

Что нужно сделать перед регистрацией ТОО

Перед тем как зарегистрировать компанию, иностранному гражданину необходимо выполнить несколько обязательных шагов.

1. Получить ИИН

Первый и самый важный документ — ИИН (индивидуальный идентификационный номер).

Без него невозможно:

• зарегистрировать ТОО;
• получить ЭЦП;
• открыть банковский счет;
• взаимодействовать с государственными сервисами Казахстана.

ИИН оформляется через уполномоченные государственные органы на территории РК лично Получить ИИН через представителя либо каким-либо образом удаленно за пределами РК невозможно.

2. Получение бизнес-РВП в Казахстане

Для предпринимателя, который планирует зарегистрировать компанию одним из важных этапов, является оформление бизнес-РВП — разрешения на временное проживание.

Для граждан стран ЕАЭС, в том числе России, этот этап следует учитывать при планировании релокации бизнеса. В общей последовательности действий получение бизнес-РВП идет после получения ИИН и до дальнейшего оформления документов для запуска компании.

Бизнес-РВП позволяет оформить законное основания для открытия ТОО е в Казахстане в связи с ведением предпринимательской деятельности.

Вопрос бизнес-РВП особенно актуален, если предприниматель:

• хочет зарегистрировать и развивать ТОО на территории Казахстана;
• переносит часть или весь бизнес из России.

Как выглядит последовательность

При планировании релокации предпринимателю нужно выстроить процесс последовательно:

• Оформить уведомление о прибытии через отель или систему e-Qonaq.
• Получить ИИН или при необходимости актуализировать его данные в соответствии с новым заграничным паспортом.
• Приобрести физическую SIM-карту местного оператора и привязать номер к ИИН.
• Зарегистрировать мобильное устройство в установленном порядке.
• Пройти дактилоскопическую регистрацию.
• Получить медицинскую справку по форме 028/у с необходимыми заключениями и лабораторными исследованиями.
• Оформить нотариальный перевод заграничного паспорта на казахский язык.
• Оформить доверенность на представление интересов при государственной регистрации ТОО.
• Приобрести медицинскую страховку.
• Получить бизнес-РВП. Важно заранее учитывать бизнес-РВП в плане релокации. Отсутствие необходимого документа может стать одной из причин задержки дальнейших регистрационных процедур.
• После оформления бизнес-РВП можно переходить к следующему этапу — выбору формы бизнеса и определению структуры будущей компании.

3. Получить ЭЦП

После оформления ИИН следующим этапом становится получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).

ЭЦП позволяет:

• подписывать документы онлайн;
• регистрировать компанию;
• пользоваться государственными порталами;
• подавать налоговую отчетность;
• получать государственные услуги дистанционно.

Практически все взаимодействие бизнеса с государством сегодня осуществляется именно через электронную подпись.

Форма	Когда подходит	Особенности
ТОО	Для полноценного ведения бизнеса	Самый популярный вариант
Филиал	Если уже существует иностранная компания	Не является отдельным юридическим лицом
Представительство	Для поиска партнеров и маркетинга	Не предназначено для полноценной коммерческой деятельности

Регистрация ТОО в Казахстане

Регистрация ТОО включает несколько этапов.

Выбор названия

Название компании должно быть уникальным и соответствовать требованиям законодательства.

Рекомендуется заранее проверить доступность нескольких вариантов.

Определение юридического адреса

Для регистрации потребуется юридический адрес.

Он используется:

• для регистрации компании;
• получения официальной корреспонденции;

взаимодействия с государственными органами.

Определение видов деятельности

При регистрации выбираются соответствующие коды деятельности.

От правильного выбора зависит:

• налоговый режим;
• необходимость лицензирования;
• особенности бухгалтерского учета. К примеру, если Вы планируете стать резидентом технопарка Astana hub, то выбор кодов деятельности из приоритетных видов деятельности является определяющим для получения статус резидента технопарка.

Поэтому рекомендуется заранее определить все направления деятельности компании.

Подготовка учредительных документов

В пакет документов обычно входят:

• решение учредителя;
• устав (если требуется);
• сведения об участниках;
• данные руководителя;
• информация о юридическом адресе.

Для иностранных граждан могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации.

Как открыть бизнес в Казахстане иностранцу

Законодательство Казахстана позволяет иностранным гражданам быть учредителями компаний.

Как правило, процедура включает следующие этапы:

1. Получение ИИН.
2. Получение бизнес-РВП (для граждан ЕАЭС)
3. Получение ЭЦП.
4. Подготовка документов.
5. Регистрация ТОО.
6. Открытие банковского счета.
7. Постановка на налоговый учет.
8. Начало хозяйственной деятельности.

На практике именно подготовка документов вызывает наибольшее количество вопросов. Ошибки могут привести к задержкам или необходимости повторной подачи документов.

Поэтому многие предприниматели предпочитают обращаться к профильным специалистам, сопровождающим регистрацию «под ключ».

Почему важно работать с профессионалами

Несмотря на то, что регистрация компании в Казахстане считается относительно простой процедурой, иностранные предприниматели часто сталкиваются с практическими сложностями:

• получение ИИН;
• оформление ЭЦП;
• подготовка документов;
• выбор организационно-правовой формы;
• открытие банковского счета;
• взаимодействие с государственными органами.

Команда Matias сопровождает клиентов на всех этапах регистрации бизнеса в Казахстане. Эксперт Мелдир Ербулекова помогает подобрать оптимальное решение в зависимости от целей предпринимателя, минимизируя риски и экономя время. В следующей части статьи мы подробно рассмотрим открытие филиала и представительства в Казахстане, особенности банковского обслуживания, типичные ошибки иностранных предпринимателей, а также ответим на самые популярные вопросы и расскажем, как получить бесплатную консультацию.

Открыть филиал в Казахстане или зарегистрировать представительство: что выбрать?

Если у вас уже есть действующая компания в России или другой стране, необязательно создавать новое юридическое лицо. В зависимости от ваших задач можно открыть филиал в Казахстане или зарегистрировать представительство.

Филиал

Филиал подходит компаниям, которые планируют вести полноценную коммерческую деятельность на территории Казахстана. Он может заключать договоры, оказывать услуги, работать с клиентами и выполнять большинство функций головной организации.

Преимущества филиала:

• возможность вести коммерческую деятельность;
• работа под брендом существующей компании;
• отсутствие необходимости создавать отдельное юридическое лицо;
• упрощенное управление по сравнению с открытием новой компании.

Представительство

Регистрация представительства подходит в случаях, когда основной целью является развитие бизнеса, поиск партнеров, проведение переговоров, маркетинговая деятельность и представление интересов компании.

Представительство, как правило, не ведет самостоятельную коммерческую деятельность и используется для расширения присутствия компании на рынке Казахстана.

Перед выбором формы присутствия рекомендуется оценить долгосрочные цели бизнеса. Специалисты Matias помогают определить оптимальный вариант с учетом особенностей деятельности клиента.

Подготовка документов и подача заявки

Одними из самых важных этапов регистрации являются подготовка документов и подача заявки. Именно на этих этапах чаще всего возникают ошибки, которые могут привести к увеличению сроков регистрации.

Стандартный пакет документов включает:

• заграничный паспорт;
• актуальный ИИН;
• бизнес-РВП;
• нотариально заверенный перевод заграничного паспорта на казахский язык;
• доверенность на представление интересов при регистрации ТОО если действует представитель;
• сведения, необходимые для заполнения опросника по открытию ТОО;
• данные об учредителе или учредителях;
• сведения о директоре;
• информацию о юридическом адресе;
•  сведения о планируемых видах деятельности.

После завершения подготовки документов осуществляется подача заявки на государственную регистрацию компании через установленные государственные сервисы.

Корректное оформление документов позволяет избежать повторной подачи и ускорить процесс регистрации.

Частые ошибки при регистрации компании

Несмотря на доступность процедуры, иностранные предприниматели регулярно сталкиваются с одинаковыми проблемами.

• Важные моменты, которые необходимо учитывать

• Въезжать в Казахстан необходимо по заграничному паспорту РФ.

• Подавать документы на бизнес-РВП без полного пакета документов.

• Использовать заграничный паспорт с истекающим сроком действия.

• Не проверять правильность персональных данных в документах.

• Путать порядок оформления документов.

• Регистрировать компанию без предварительной проверки вида деятельности.

• Неправильно указывать юридический адрес компании.

• Игнорировать требования к учредительным и регистрационным документам.

• Откладывать оформление РВП до последнего момента.

• Не учитывать сроки действия уже полученных документов.

• Пытаться оформить бизнес-РВП и регистрацию компании без проверки актуальных требований.

Избежать подобных ошибок помогает профессиональное сопровождение регистрации бизнеса.

Почему предприниматели выбирают Matias

Регистрация бизнеса требует знания законодательства, понимания административных процедур и внимательной подготовки документов.

Команда Matias оказывает комплексное сопровождение предпринимателей, которые хотят открыть компанию в Казахстане, зарегистрировать ТОО, открыть филиал или оформить представительство.

В сопровождение могут входить:

• консультации по выбору формы бизнеса;
• помощь в получении ИИН;
• сопровождение при оформлении бизнес-РВП и ЭЦП;
• подготовка документов;
• подача заявки на регистрацию;
• сопровождение открытия банковского счета;
• консультации по дальнейшему ведению бизнеса.

Консультантом компании является Мелдир Ербулекова, которая помогает клиентам разобраться в особенностях регистрации бизнеса в Казахстане и подобрать оптимальное решение с учетом конкретной ситуации.

FAQ

1. Может ли россиянин открыть ТОО в Казахстане?

Да. Иностранные граждане, включая россиян, могут быть учредителями ТОО при соблюдении требований законодательства Казахстана.

2. Нужно ли получать ИИН?

Да. Получить ИИН необходимо до регистрации компании. Он используется практически во всех государственных процедурах. Его необходимо получать в ЦОН на территории РК.

3. Для чего нужна ЭЦП?

Электронная цифровая подпись позволяет подписывать документы, пользоваться государственными сервисами, подавать налоговую отчетность и регистрировать компанию в электронном формате.

4. Что лучше выбрать — ТОО, филиал или представительство?

Это зависит от целей бизнеса. Если планируется полноценная коммерческая деятельность, чаще всего выбирают ТОО. Для расширения присутствия существующей компании могут подойти филиал или представительство.

5. Можно ли зарегистрировать компанию с помощью специалистов?

Да. Многие предприниматели предпочитают сопровождение специалистов, чтобы избежать ошибок при подготовке документов, подаче заявки и прохождении регистрационных процедур.

Заключение

Регистрация бизнеса в Казахстане остается одним из наиболее удобных вариантов для российских предпринимателей, которые хотят расширить свою деятельность, выйти на новые рынки или открыть международное направление.

Чтобы открыть компанию в Казахстане, необходимо получить ИИН, получить бизнес-РВП, оформить ЭЦП, пройти подготовку документов, выполнить подачу заявки и завершить регистрацию ТОО, филиала или представительства. При грамотной организации процесса регистрацию можно пройти значительно быстрее и избежать распространенных ошибок.

Получите бесплатную консультацию

Если вы планируете открыть компанию в Казахстане, пройти регистрацию ТОО, открыть филиал, зарегистрировать представительство, получить ИИН или оформить ЭЦП, обратитесь в Matias.

Специалисты компании помогут подобрать оптимальное решение, подготовить документы, сопроводить подачу заявки и ответят на все вопросы, связанные с регистрацией бизнеса в Казахстане.

Запишитесь на бесплатную консультацию уже сегодня и получите индивидуальный план регистрации вашей компании.